Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité et de cookies

Cette « Privacy Policy » régit le traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement : Ecoretail bv, dont le siège social est situé à … et inscrite à la BCE sous le numéro BE 0799.405.803 (ci-après : « Ecoretail »). Veuillez lire attentivement cette Privacy Policy, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur les cookies utilisés. En fournissant vos données personnelles sur le site web et via les adresses e-mail mentionnées sur ce site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette Privacy Policy et acceptez expressément celle-ci ainsi que le traitement de vos données.

Article 1 – Généralités

1. Ecoretail se conforme à la « Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel », telle que modifiée par la Loi du 11 décembre 1998, ainsi qu’aux dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique concernant le « droit de l’économie électronique ».
2. Ecoretail s’assure également, via la présente Privacy Policy, du respect du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.
3. Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ecoretail. Une déclaration a été faite auprès de la Commission de la protection de la vie privée concernant le traitement de vos données personnelles.

Article 2 – Données personnelles

1. Données personnelles que vous nous communiquez :
   • Catégorie 1 : sans inscription : votre adresse IP ;
   • Catégorie 2 : en remplissant des formulaires sans inscription : tous les champs du formulaire ainsi que votre adresse IP ;
   • Catégorie 3 : via des cookies.
2. Ecoretail peut collecter vos données personnelles de différentes manières :
   • via l’utilisation de cookies (voir article 8) ;
   • lors de votre inscription et de votre utilisation du site web.
3. Le site web utilise également des cookies qui collectent certaines données personnelles. Pour les dispositions concernant l’utilisation des cookies, voir l’article 8.

Article 3 – Finalités du traitement

1. Finalités générales :

   Ecoretail utilisera les données personnelles collectées uniquement aux fins suivantes :

   • Catégorie 1 : assurer et améliorer ce site web et inclure les données personnelles dans des statistiques anonymes, à partir desquelles l’identité de personnes ou entreprises spécifiques ne peut être déterminée ;
   • Catégorie 2 : vous envoyer du marketing direct, des newsletters, promotions et offres, sur la base de votre consentement explicite préalable ;
   • Catégorie 3 : améliorer l’expérience utilisateur et à des fins statistiques, sur la base de votre consentement explicite préalable.
2. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais certains services peuvent être impossibles si vous refusez le traitement.
3. Marketing direct :

   Les données personnelles seront également utilisées pour le marketing direct, sous réserve que vous ayez donné un consentement explicite supplémentaire (« opt-in »).

4. Transmission à des tiers :

   En cas de réorganisation totale ou partielle ou de transfert des activités d’Ecoretail, vos données peuvent être transmises à de nouvelles entités ou à des tiers par lesquels les activités d’Ecoretail sont partiellement ou totalement exécutées.

5. Exigences légales :

   Dans de rares cas, Ecoretail peut être amenée à divulguer vos données personnelles en vertu d’une ordonnance judiciaire ou pour se conformer à d’autres obligations légales impératives.

Article 4 – Durée du traitement

Les données personnelles sont conservées et traitées pour une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation contractuelle entre Ecoretail et vous.

Article 5 – Vos droits

1. Droit d’accès et de consultation :

   Vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement de vos données personnelles à tout moment, ainsi que de l’utilisation qui en est faite.

2. Droit de rectification, suppression et limitation :

   Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à Ecoretail. Vous pouvez également demander la rectification, la complétion ou la suppression de vos données personnelles.

3. Droit d’opposition :

   Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons légitimes et sérieuses.

4. Droit à la portabilité des données :

   Vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine, et/ou de les transférer à d’autres responsables de traitement.

5. Droit de retirer le consentement :

   Lorsque le traitement repose sur votre consentement préalable, vous avez le droit de le retirer.

6. Exercice de vos droits :

   Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par e-mail à info@ecoretail.be ou par courrier à Ecoretail.

7. Décisions automatisées et profilage :

   Le traitement de vos données personnelles n’inclut pas de profilage et vous ne serez pas soumis à des décisions automatisées.

8. Droit de déposer une plainte :

   Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée.

Article 6 – Sécurité et confidentialité

1. Nous avons mis en place des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter toute destruction, perte, falsification, modification, accès non autorisé ou divulgation accidentelle à des tiers des données personnelles collectées.
2. Ecoretail ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des données personnelles.
3. Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité et êtes seul responsable de l’utilisation de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos identifiants ainsi que de leur confidentialité.

Article 7 – Accès par des tiers

1. Pour traiter vos données personnelles, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés.
2. Nous garantissons un niveau de protection similaire via des obligations contractuelles opposables à ces employés, similaires à cette Privacy Policy.

Article 8 – Cookies

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

   Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur d’Ecoretail et placé sur le disque dur de votre ordinateur.

2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

   Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs du site.

3. Types de cookies :

   Bien qu’il existe différents types de cookies, distingués par leur fonction, origine ou durée de conservation, la législation distingue principalement les cookies fonctionnels ou techniquement nécessaires et tous les autres cookies.

4. Votre consentement :

   Vous pouvez toujours refuser ou bloquer les cookies en modifiant les paramètres de configuration de votre navigateur.

Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter.